Većina nas je kriva što se s vremena na vrijeme žali na neželjene e -poruke ili pretrpane pristigle pošte, ali malo nas čini nešto po tom pitanju. Gmail ima moćne mogućnosti filtriranja, opcije koje se kriminalno nedovoljno koriste. Kad se usavršite i uz malo kreativnosti, i vi možete ukrotiti svoju pristiglu poštu. I nije tako teško kao što mislite.
Ključno je primijeniti filtre kako oni imaju smisla. Možete započeti s nekolicinom, poput onih navedenih u nastavku, ali uvijek biste trebali biti spremni prilagoditi svoju strategiju filtriranja jer nove metode imaju smisla ili nove e -poruke preplavljuju vašu pristiglu poštu koje ne pokreću nijedan od vaših postojećih filtara. Ovo je igra postupnog poboljšanja i svaki bi vam filtar trebao malo olakšati život.
Započnimo. Za sve dolje navedene savjete počet ćete klikom na ikonu zupčanika pored slike računa u gornjem desnom kutu, klikom na gumb "Prikaži sve postavke" pri vrhu i odabirom kartice "Filtri i blokirane adrese". Odatle samo kliknite "Izradi novi filtar" pri dnu i spremni ste za rad.
Neželjena pošta
Gmail već ima odlične filtre za neželjenu poštu, a poruke možete označiti kao neželjenu poštu kako biste AI -u naučili uočavati nove uzorke. Ali uvijek postoji jedna tvrtka koja uspije proći neopaženo. Pokušali ste odjaviti se s popisa. Pokušali ste ga označiti kao neželjenu poštu i nekako, bez greške, i dalje uspije doći u vašu pristiglu poštu sa svakom novom poštom.
Evo kako to popraviti.
1) U odjeljak "Od" upišite adresu e -pošte koju želite blokirati. Također možete dodati zamjenski znak upisivanjem zvjezdice (*) prije simbola @ za filtriranje svih poruka e -pošte s te domene.
2) Pritisnite gumb Create filter.
3) Odaberite Izbriši i kliknite gumb Izradi filtar.
Provjerite vidite li važne e -poruke
Na suprotnom kraju spektra nalaze se e -poruke koje želite provjeriti da vidite, ali obično su zakopane ispod bezbrojnih e -poruka koje ne vidite. To možete popraviti i filterima.
1) Upišite adresu e -pošte u odjeljak Od i kliknite gumb Izradi filtar.
2) Odaberite "Označi zvjezdicom" i "Uvijek označi kao važno", a zatim kliknite gumb Izradi filtar.
Ove e -poruke sada će imati zvjezdicu i oznaku "Važno", pa ih je mnogo teže propustiti. No ako i dalje sumnjate, provjerite sljedeći savjet.
Izradite novu pristiglu poštu s mapama i oznakama
Ako želite u potpunosti preskočiti pristiglu poštu, važne e -poruke možete automatski filtrirati u njihovu mapu, čime ćete dobiti de facto drugu (ili treću, četvrtu itd.) Pristiglu poštu. Ovo je zgodno za filtriranje e-poruka vezanih uz posao u vlastitu mapu ili ih možete koristiti za kupone, pojedinosti o putovanjima i itinerere ili e-poštu o školi, obitelji ili biltenima na koje ste pretplaćeni.
1) Dodajte e -adresu u odjeljak Od i kliknite gumb Izradi filtar. U isti filtar možete dodati više adresa e -pošte tako što ćete svaku ostaviti zarezom i razmakom iza adrese e -pošte.
2) Odaberite "Preskoči pristiglu poštu (arhiviraj je)" i "Primijeni oznaku".
3) Odaberite oznaku ili stvorite novu i zadržite naziv što je moguće specifičnijim.
4) Pritisnite Stvori filtar.
Sada će sve e -poruke s ovih adresa preskočiti pristiglu poštu i pojavit će se samo u mapi koju ste odabrali. Klikom na mapu na Gmail bočnoj traci otvorit će se potpuno nova pristigla pošta sa samo ovim porukama.
Kategorizirajte svoju neželjenu poštu
Malo poznata značajka Gmaila je da radi čak i ako izmijenite svoju adresu e-pošte. Pokušajte dodati točku ili znak plus bilo gdje u svojoj e -adresi (prije sufiksa @gmail.com) i gledajte kako ove e -poruke i dalje uspijevaju pronaći vašu pristiglu poštu.
Zgodno je to što ove adrese e -pošte možete filtrirati odvojeno od glavne. Koristim ga za automatsko filtriranje biltena e -pošte, bez potrebe za postavljanjem novih filtara.
1) Pretplatite se na bilten koristeći svoju novoizmijenjenu adresu. Moj izgleda otprilike ovako: [email protected]. Dodavanje sufiksa "+tech" nakon moje uobičajene adrese e -pošte govori mi da je sve što ima "+tech" e -bilten na koji sam se pretplatio. Zatim mogu filtrirati za tu izmjenu.
2) U odjeljak "Prima" dodajte izmijenjenu adresu e -pošte i kliknite gumb Izradi filtar.
3) Kliknite "Primijeni oznaku", a zatim odaberite željenu oznaku. Sve što ima "+tech" šaljem na naljepnicu "tech newsletters", što znači da mogu koristiti ovu e -poštu kada se pretplatim na nove biltene i ne moram ih sve ručno filtrirati u odgovarajuću oznaku.
Ubijte e -poštu s obavijestima kalendara
Moj je pretinac svaki dan preplavljen obavijestima koje su prihvatile pozivnicu za sastanak na sastanak. Možete i ove filtrirati, što je posebno korisno ako koristite aplikaciju za kalendar i svejedno dobivate te obavijesti na telefonu.
1) U odjeljku "Predmet" dodajte "Prihvaćeno:" i svakako koristite dvotočku nakon i bez razmaka. Ne želimo pokrenuti događaj kada netko govori o prihvaćenom ugovoru ili nekoj drugoj stvari vezanoj uz posao koju bismo htjeli vidjeti.
2) Pritisnite gumb Create filter.
3) Označite Izbriši i kliknite gumb Kreiraj filtar.
Ovih pet trebali biste započeti s čistijim pretincem za pristiglu poštu, ali kao što smo već rekli, slobodno eksperimentirajte i dodajte nove filtre kako imaju smisla. Ovo je moćan alat, ograničen samo vašom maštom kada ga koristite.