U nedavnoj anketi, dvoje od tri osobe kojima sam prošli tjedan izvikivao pitanja nisu imali pojma što je Google Dokumenti, dok mi je druga jednostavno rekla da obučem hlače. Međutim, pitajte bilo kojeg post-generala Xera što su Google dokumenti i vjerojatno ćete dobiti drugačiji odgovor. Dok je Google (tražilica) skupio nevjerojatnu popularnost - tvrdeći da ima tržišni udio od preko 85% i postaje toliko sinonim za traženje stvari na internetu da se robna marka sada češće koristi kao glagol nego imenica - mnoge druge usluge koje nudi tehnološki divovi moraju prijeći sve do postizanja te iste razine poznavanja.
Jedna od tih usluga je Google Docs, dio besplatnog paketa Google Docs Editor i vrhunskog paketa uredskih alata i alata za produktivnost Google Workspacea. Ako niste upoznati s nazivom Google Workspace, možda ste ga ranije naišli kao G Suite, ili još više kao Google Apps. Upravo je ovaj tok neodlučnog rebrandinga potencijalno spriječio usvajanje Googleovog premium internetskog paketa, ali u visokooktanskom svijetu adrenalinskih procesora koji potiče od adrenalina, Google dokumenti sve više dobivaju na snazi kao glavni konkurent na tržištu- dominira Microsoft Wordom.
S obzirom na to da više ljudi prihvaća pristup rada od kuće nego ikad prije, Google dokumenti nalaze se u izvrsnom položaju kako bi vidjeli kako se njihova korisnička baza povećava. Koje su neke od istaknutih značajki koje pokazuju rastuću popularnost Dokumenata i ističu je kao pravog konkurenta i potencijalno bolje prilagođenu aplikaciju koju biste trebali uzeti u obzir?
Dobijam veliku kilometražu od procesora za obradu teksta pa sam odlučio provesti Google Docs kroz njegove korake i pustiti ga da obrađuje nekoliko mojih tjednih zadataka i projekata da vidim kako je to prošlo.
Cijene i paketi Google dokumenata
Ako imate osobni Google račun, već imate besplatan pristup mnogim Googleovim alatima za produktivnost putem programskog paketa Google Docs Editor Suite. To znači da su Google dokumenti, dijapozitivi, tablice, obrasci, crteži, web lokacije, Disk i Keep dostupni za korištenje bez ikakvih troškova. Također možete koristiti verzije aplikacija ovih alata bez ograničenja. Osobni Google računi imaju ograničenje prostora za pohranu na Google disku od 15 GB, što je priličan iznos za pohranu uredskih dokumenata. Međutim, ako vam je potrebno više prostora za pohranu, Google nudi vrhunsku uslugu pod nazivom Google One koja može povećati vašu pohranu na 100 GB za samo 2 USD mjesečno.
Nema stvarnih nedostataka u korištenju Googleovih besplatnih ponuda; možete puno postići s Googleovim besplatnim ponudama. Međutim, ako tražite nešto prikladnije za poslovanje ili upravljanje grupama ljudi, uvijek postoji Google Workspace.
Google Workspace vrhunski je paket produktivnosti koji nudi Google. Uključuje paket alata Google dokumenata i još jedan ili dva koji su usmjereni na komunikaciju, sigurnost i administraciju za upravljanje zaposlenicima ili korisnicima. Cijene počinju od 6 USD po korisniku mjesečno, a pretplata uključuje brojne pogodnosti poput prilagođenih domena e -pošte, digitalne ploče, dodatne podrške za vrste datoteka za Google disk, razmjenu poruka putem chata te bolju zaštitu od krađe identiteta i neželjene pošte. Također se značajno povećava ograničenje prostora za pohranu, ovisno o tome za koji se od četiri premium paketa Google Workspacea odlučujete s opcijama od 30 GB, 2 TB, 5 TB koje daju maksimalno nejasno "Koliko god vam je potrebno".
Sigurno postoje razlozi da postanete premium ako trebate mikro upravljati većim brojem zaposlenika ili želite ukloniti Gmail domenu iz svoje e -pošte. No, osnovni uredski paket i njegove značajke glavna su prednost, a jednako su funkcionalne i unutar besplatnog paketa Google Docs Editor.
Googleov dizajn i sučelje
Google dokumenti zadržavaju uobičajenu modernu, ravnu, stilsku ikonografiju koju sadrži većina Googleovih proizvoda. Iako izgleda sjajno iz perspektive dizajna i udahnjuje modernost u tipično sučelje za obradu teksta, ne mogu se suzdržati, ali osjećam da postoji izrazit nedostatak osobnosti u vezi s gotovo sterilnim izgledom Dokumenata. To je, uostalom, ista tvrtka koja tjera svoje pripravnike da nose šešire s propelerima dok očekuju da će njihovo osoblje proći kroz njegovo sjedište koristeći niz tobogana i vatrogasnih stupova poput hrpe nindža ratnika u džepnim zaštitnicima.
Docs održava svoju minimalističku prezentaciju uklanjanjem mnogo nereda koji se mogu naći u njegovim suvremenicima. Google je to učinio prvenstveno ograničivši Dokumente na jednu usmjerenu alatnu traku koja pokriva najčešće radnje kao što su oblikovanje, fontovi, boje, poravnanja i umetci. Većina korisnika obično obavlja većinu zadataka s ove primarne alatne trake, što je izvrsno za produktivnost jer se sve čini lako dostupnim na jednom lako dostupnom mjestu.
Vrijedi napomenuti da ćete, zbog prirode Google dokumenata kao internetske usluge, biti ograničeni na fontove u biblioteci Google Fontovi. Trenutačno ne postoji način uvoza prilagođenih fontova, što može biti frustrirajuće za one koji će s vremena na vrijeme možda trebati specijalizirani stil za projekt na kojem rade. Međutim, Google fontovi prilično su opsežni pa ćete s malo kreativnosti u kombinaciji s pristojnim brojem dostupnih dodataka možda smatrati da je to manji problem.
Daljnje oblikovanje i alati nalaze se u padajućim izbornicima uredno uguranim u zaglavlje stranice. To donosi manje ometajući radni prostor koji najbolje iskorištava sve nekretnine na ekranu koje su dostupne. No, zbog toga što Dokumenti rade putem web preglednika, Googleovi napori idu samo onoliko koliko dopuštaju pojedinačne postavke korisnika, s trakama oznaka, proširenjima ili trakama za pretraživanje koje prema zadanim postavkama ograničavaju okomiti prostor.
To možete, međutim, nadoknaditi minimiziranjem zaglavlja Google dokumenata, što će ukloniti padajuće izbornike i šire ikone Google Workspacea iz prikaza te vratiti dio izgubljenog prostora na stranicu. Dokumenti zatim implementiraju zgodnu traku za pretraživanje u vašu primarnu alatnu traku koja vam omogućuje da tražite stavke koje se inače nalaze na padajućim izbornicima, što znači da nikada nećete biti odsječeni od tih alata ako vam zatrebaju.
Konačni rezultat više je nego ugodan oku; minimalistička estetika čini cjelokupnu prezentaciju čistom, a navigacija je jednostavna stvar. Docs održava tradicionalni raspored procesora teksta, a pojednostavljuje ga kad god je to moguće. To je odabir dizajna koji je dobrodošao novim korisnicima, a da ne naiđe na skraćenu verziju konkurencije.
Izvedba i kompatibilnost Google dokumenata
Zahvaljujući laganom dizajnu koji se nalazi u verzijama aplikacija i preglednika, Google dokumenti se osjećaju glatko i brzo reagiraju s učitavanjem datoteka bez stvarnog odlaganja. I preglednik i aplikacija imali su impresivne performanse dok sam se prebacivao između različitih dokumenata kako bih procijenio njihovo vrijeme učitavanja. S većinom dokumenata obično ste spremni za sekundu ili dvije, iako će datoteke s velikom količinom slika potrajati malo duže (što je i očekivano). Međutim, cijeli postupak otvaranja datoteka s Google diska inače je brz i bezbolan.
Jedna od sjajnih stvari u vezi s Google dokumentima su njegove mogućnosti za više platformi. Ne postoje vrste datoteka specifične za OS za rješavanje dokumenata. Umjesto toga, svatko s uređajem koji može pokrenuti Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer ili Microsoft Edge (ili koji ima instaliranu aplikaciju Google dokumenti na svom mobilnom uređaju) može bez problema stvarati, čitati, uređivati i surađivati s ljudima. To znači da više ne morate brinuti hoće li se datoteka otvoriti na platformi osobe koja prima vaš dokument. To je samo jedna glavobolja manje na nepotrebno fragmentiranom tržištu.
Primanje datoteka od drugih napravljenih izvan Googleovog uredskog paketa također mnogo manje boli glava jer se Dokumenti mogu pohvaliti kompatibilnošću s različitim izborom formata datoteka. Dokumenti mogu čitati i spremati u mnoge popularne formate kao što su Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF i običan tekst. Možete čak preuzeti svoj dokument kao EPUB ako ga želite distribuirati. Iako ne možete izravno spremiti u format Apple Pages, ipak ih možete učitati u Google dokumente i uređivati od tamo, iako ćete ga morati izvesti kao drugi format kad završite. S ovom razinom kompatibilnosti teško je raspravljati, čak i ako neki složeniji formati poput PDF -a gube oblikovanje pri otvaranju.
Značajke Google dokumenata
Google dokumenti prvenstveno su mrežni alat. Dizajnirano je da bude tako. Kao takav, kada je u pitanju rad na internetu s drugima, Docs sjaji tako jako da bi mogao usmjeriti zrakoplove kroz maglu. Nakon što podijelite dokument putem e -pošte ili izravne veze, do 100 osoba može istovremeno pregledavati, uređivati i komentirati taj dokument. To je jedno više od ograničenja Worda za koautorstvo od 99. Očito je da Google zauzima mjesto pristupačne cijene kako bi nadmašio konkurenciju. Ne znam kakvu biste užasnu zbrku morali roditi u Dokumentima za koju bi zapravo bilo potrebno da se okupi 100 ljudi, bockajući je i potičući prijedlozima i izmjenama. Ali samo znanje da možete dobiti tako veliku grupu pokazuje svestranost alata za suradnju Google dokumenata.
Sva uređivanja odvijaju se u stvarnom vremenu, a svaki jedinstveni korisnik se u dokumentu prati nasumično dodijeljenom bojom i kursorom. Njihova uređivanja i prijedlozi označeni su dodijeljenim bojama i zadržite pokazivač miša desno od stranice, čekajući vaše povratne informacije. Ako odlučite prihvatiti ove prijedloge, u dokument se unose automatski promjene. Komentari urednika o određenim odjeljcima označeni su žutom bojom, a klikom na taj odjeljak istaknut će se povratne informacije za vaše priznanje.
Dokumenti lako postaju pretrpani i teško ih je čitati u procesu suradnje. Srećom, fokus Google dokumenata na pojednostavljenom radnom području znači da se ne biste trebali izgubiti usred mora ispravki koje je teško pročitati ili obraditi. Čak ćete imati pristup cijeloj povijesti uređivanja ako kasnije unesete izmjene.
Google dokumenti, u svojoj srži, prilično su robusni uređivači teksta. Ono što ga uzdiže do pravog konkurenta su svi Googleovi zvona i zvižduci koje donosi sa sobom. Umetanje grafikona, slika ili datoteka u vaš dokument oslanja se na širi Google Workspace i usluge Google diska. Dokument možete prevesti na svaki dostupan jezik Google prevoditelja bez previše buke. Za pisanje možete koristiti i glas, koristeći Googleovu impresivnu tehnologiju govora u tekst. Dokumenti mogu automatski ispraviti bilo koji pravopis i dati gramatičke prijedloge u stvarnom vremenu zahvaljujući Googleovom strojnom učenju i rječniku. Tu je i Google Workspace Marketplace koji nudi brojne dodatke za dodatno proširenje dostupnih značajki.
Postoje i neki zanimljivi ugrađeni alati koji dodatno povećavaju produktivnost Dokumenata, naime kartica Outliner i Explore. Outliner je klizni izbornik na bočnoj traci koji automatski prati vaša zaglavlja i naslove, a zatim ih prikazuje kao interaktivni popis koji djeluje kao svojevrsni indeks tako da možete lakše listati veće dokumente. Blizu podnožja stranice nalazi se plutajući gumb koji vas usmjerava na karticu istraživanja, što vam omogućuje brzo pretraživanje citata, slika i sadržaja Google diska.
Automatsko spremanje Google dokumenata
Jedna od najvrjednijih značajki Dokumenata je automatsko spremanje. Primijetit ćete izrazit nedostatak gumba za spremanje u Google dokumentima; to je zato što je spremanje kontinuirani proces koji se automatski izvodi svakim pritiskom na tipku i klik (sve dok imate stabilnu internetsku vezu). Neprocjenjivo je ako ste tip osobe koja često štedi radi naknadne misli, a ne navike.
Ako se vaše računalo zaključa - ili ostavite uređaj nakratko bez nadzora i ako Windows Update koji ste odgađali tjedan dana konačno odluči progurati se - nećete ostati kao potencijalni kandidat r/WatchPeopleDieInside. U stvari, ako bi se to dogodilo, mogli biste izbjeći uzalud potrošeno vrijeme i učitati isti dokument na drugi uređaj i neometano nastaviti svoj posao od trenutka kada ste stali. A kad ponovno dobijete pristup svom glavnom uređaju, jednostavno se vratite sa čekanjem na sav ažurirani posao.
Zahvaljujući mrljastom internetu, nekoliko sam puta izgubio vezu tijekom korištenja Google dokumenata. U tim sam trenucima nastavio pisati i dokument je odmah započeo svoje rutine spremanja nakon što je veza ponovno uspostavljena. Dostupna je izvanmrežna verzija Google dokumenata, ali dostupna je samo putem proširenja za Google Chrome. Za aplikaciju koja toliko čini na promicanju kompatibilnosti na brojnim platformama i preglednicima, šteta je što je Google odlučio zaključati izvanmrežni pristup na tako specifičan način.
Poanta
Što se tiče odabira vašeg programa za obradu teksta ili uredskog paketa, svi znamo da je Microsoft kralj brda u mnogim očima. S gotovo četiri desetljeća razvoja, nije lako doći do drugog alata ili paketa koji će ih sustići. Iako se može reći da Google dokumenti nemaju istu razinu značajki kao Word, nedostaju li zaista značajke vrijedne 70 USD? Po mom mišljenju, ne. Većina nedostajućih dokumenata može se pronaći kao dodaci, a alati koje nudi besplatno trebali bi vas navesti da pretpostavite da ćete toliko platiti za pretplatu na Microsoft 365.
Svježina je u onome što Google nudi s Dokumentima; izgleda moderno, osjeća se moderno i napravljeno je imajući na umu modernu suradnju usmjerenu na internet. Ono što radi, radi jako dobro. Ono što ne učini neće biti važno većini korisnika.
Dokumenti nadmašuju konkurenciju u suradnji, prenosivosti, kompatibilnosti, pa čak i u potencijalnoj prilagodbi putem Google Workspace Marketplacea. Lako se snaći, manje je nereda, a cjelokupno iskustvo glatko i intuitivno. Oh, i besplatno je.
Svima koji su se pretplatili na natjecanje Google Docs je u najmanju ruku vrijedan pokušaja jer možda plaćate paket alata koji vam je već dostupan besplatno.
Google dokumenti, bilo putem paketa Google Docs Editor Suite ili Google Workspace, definitivan su izazov na tržištu uredskih i programskih paketa. Možda je to čak i njegova budućnost.