Microsoft Teams više je od aplikacije za chat ili konferencije. Iako se često koristi kao Skype ili Slack, Teams ima funkcionalnost koja ga čini robusnim rješenjem za suradnju među timovima, a pritom vas održava povezanim s kolegama širom svijeta. Danas je to posebno koristan alat jer cijela radna snaga radi od kuće, a mnogi prvi put rade na daljinu.
Bez obzira koristite li ga godinama ili niste upoznati s platformom, Microsoft Teams može biti zastrašujući. Postoji mnoštvo alata i izbornika za pregledavanje, a slično kao i Microsoftov vlastiti Excel, većina je ljudi samo dodirnula površinu. S tim u vezi, evo nekih od naših omiljenih značajki Microsoft Teamsa kako biste svladali platformu.
Surađujte na datotekama
Microsoft Teams nudi sjajne alate za suradnju, a jedan od omiljenih nam je kartica Datoteke na gornjoj traci. Nakon što kliknete, možete uređivati datoteke u stvarnom vremenu sa svojim timom i sve to bez otvaranja dodatnih aplikacija. Ovo radi s programima Word, Excel, Powerpoint i drugim programima Microsoft Office, ostavljajući vam slobodu za prijenos, suradnju i spremanje datoteke tijekom razgovora s članovima vašeg tima ili drugih timova.
Sve se te datoteke automatski spremaju kako ne biste izgubili napredak, a svaka je dostupna svima na sastanku.
Planirajte dan sa zadacima
Zadaci koji su nedavno pokrenuti kao zamjena za funkcije To Do i Planner. Kombinira korisnost obje aplikacije u jednu aplikaciju koja je dostupna putem radne površine, weba ili na mobilnom uređaju.
Zadaci su više od popisa obaveza. On koristi robota, Tasks Bot, za stvaranje zadataka iz bilo koje poruke, što vam omogućuje jednostavno upravljanje pojedinačnim zadacima, kao i stavkama radnji i grupnim popisima obaveza sa vašeg sljedećeg sastanka.
Zadacima možete pristupiti putem kartice Teams App. Da biste izradili novi zadatak, samo kliknite na tri točke s desne strane. Pritisnite Više radnji i na kraju Stvori zadatak. Svaki od ovih popisa zadataka podijeljen je na pojedinačne i zajedničke planove, što vam omogućuje da odvojite osobne zadatke od stavki koje možete poduzimati s kolegama.
Borite se protiv umora zajedničkim načinom rada
Nakon početka pandemije, kada su mnogi timovi prešli na udaljena radna mjesta s punim radnim vremenom, preplavile su nas vijesti o umoru. Ovaj, novi koncept za većinu nas, rođen je brzim prelaskom na radno mjesto bez izravnog kontakta s kolegama i trenutnom blagodati mrežnih sastanaka i strateških sesija. Radnici su, kao što možete zamisliti, brzo počeli pokazivati znakove umora u susretima sa svojim vršnjacima i kolegama samo putem video chata.
Microsoft je, nastojeći se boriti protiv toga, izgradio zajednički način rada. Mode zajedno, u svojoj srži, djeluje pomalo škakljivo. U stvarnosti, međutim, mogućnost projiciranja vašeg avatara u sobu s ostalim sudionicima sastanka čini da se ti sastanci osjećaju malo osobnije. Osim što se bori protiv umora, Microsoft tvrdi da ova značajka pomaže posjetiteljima da prate razgovore, identificiraju društvene znakove i ubacuju se na prirodniji, razgovorniji način.
Da biste koristili zajednički način rada, kliknite svoj profil, a zatim odaberite karticu "Postavke". Označite "Uključi novo iskustvo sastanka", a zatim započnite poziv s najmanje pet osoba. Nakon što je poziv započeo, ponovno kliknite točke stabla i odaberite "Zajedno način".
Prenesite zabavnu pozadinu
Timovi olakšavaju prilagodbu vaše pozadine za mrežne sastanke i brainstorming sesije. Bilo da pokušavate sakriti taj pospremljeni krevet iza sebe ili samo pokazati sljedeći susret na sljedećem sastanku, učitavanje virtualne pozadine omogućuje vam da preskočite ovozemaljsko i uđete u nešto kreativnije.
To bi mogao biti logotip tvrtke, ili možda čak i video uživo poput ovog, gdje muškarac uđe u sobu kako bi si dao čaj usred sastanka.
Da biste dodali prilagođenu pozadinu, samo kliknite izbornik s tri točke i kliknite "Prikaži pozadinske efekte". Odatle samo odaberite "Dodaj novo" i prenesite svoju sliku ili videozapis. Kada završite, kliknite "Primijeni" za odabir prilagođene pozadine.
Anketirajte svoje kolege s Polly
Teams ima brojne dodatke koji su ludo korisni. Jedan od njih zove se Polly i brz je i jednostavan način da anketirate svoje suradnike bez ometanja govornika na sljedećem sastanku. Ankete možete zakazati za budućnost pa ih čak i poslati anonimno.
Da biste poslali anketu, kliknite tri točke ispod prozora za chat s novom porukom. Pritisnite Polly i postavite svoju anketu.
Pojednostavite iskustvo sastanka pomoću kosih naredbi
Naredbe kose crte jednostavne su za upotrebu: samo upišite kosu crtu ("/") u prozor za chat i naići ćete na brojne korisne prečace. Oni su osmišljeni kako bi vam olakšali život nudeći određenu razinu automatizacije za jednostavne zadatke. Naredbama slash možete koristiti razne stvari, poput promjene statusa, pregledavanja svih nepročitanih poruka ili čak započinjanja novih razgovora.
Da biste isprobali, samo upišite kosu crtu u okvir za poruku i slijedite upit za naredbu koju želite izvršiti.
Označite svoje poruke oznakom
Označavanje poruka izvrstan je način za čuvanje korisnih informacija o pohranjenim podacima na sigurnom mjestu kako biste im kasnije mogli pristupiti.
Spremanje ovih poruka ne stvara samo kopiju za kasnije pregledavanje, već povezuje vaše mjesto u razgovoru, što ga čini vrijednim načinom pristupa cijelim nitima bez pojedinačnog spremanja poruka. Spremanje prve poruke u niti, na primjer, omogućuje vam da tamo počnete čitati i da se pomičete prema dolje kroz ostale poruke dok ne dođete do točke na kojoj ste spremni prestati.
Da biste ga koristili, samo kliknite izbornik s tri točke uz poruku i odaberite "Spremi ovu poruku". Ove se poruke možete prisjetiti klikom na svoju sliku profila u gornjem desnom kutu aplikacije Teams i odabirom "Spremljeno", ali brži način je pomoću komande slash "/spremljeno" (bez navodnika).
