Traženje važne datoteke vježba je prisjećanja koju najbolje izvode oni koji znaju što traže. Nažalost, nije uvijek tako. Postoji niz datoteka koje smo zaboravili imenovati ili označiti, te mnoge druge koje imaju prilično loše prakse imenovanja koje nas ne vode nikamo.
Srećom, većina naših slika ima EXIF podatke koji se mogu koristiti kao oznake ili ključne riječi. Na primjer, ako znate da je fotografija snimljena iPhoneom, možete tražiti fotografije samo s te kamere. Druge datoteke mogu biti malo kompliciranije, zato ćemo pogledati sustav označavanja kako bismo kasnije pronašli te datoteke u Spotlight -u, čak i ako se ne možete sjetiti naziva datoteke.
Točan sustav koji koristite ovisi o vama, ali prema mom iskustvu najkorisnije oznake su ključne riječi povezane s datotekom ili slikom, pa čak i sam projekt. Možete čak označiti i više verzija, poput "nacrta" i "konačnog" ili što god želite.
1) Desnom tipkom miša kliknite datoteku za otvaranje izbornika povezanog s tim.
2) U izborniku koji se otvori, kliknite Get Info.
3) U prozoru s informacijama, pomaknite se prema dolje da biste pronašli odjeljak Komentari.
4) Kliknite za otvaranje odjeljak Komentari.
5) U tekstualnom okviru Komentari upišite ključnu riječ povezanu s datotekom. Možete dodati više ključnih riječi odvojenih zarezima.
6) Zatvorite prozor s informacijama kad se završi.
7) U okviru za pretraživanje Spotlight upišite Komentar: slijede ključne riječi Na primjer, Komentar: cvijet, vrt. Ne zaboravite dodati razmake.
