"Ne znaš što imaš dok ne nestane", pomislila sam u sebi zureći u svoje novo radno računalo na koje nisam mogla instalirati Stvari. Vani je u New Yorku bio posebno hladan dan, ali unutra mi je bilo još hladnije dok sam razmišljala o tome koliko će mi posao od sada pa nadalje biti sve teži.
Things, za neupućene, je aplikacija za produktivnost dostupna na Mac računalima, iPhoneima i iPadima, a to je i aplikacija koju koristim za upravljanje svime što mi je potrebno da bih obavila. Kad god razmišljam o nečemu što moram učiniti - bilo da se radi o ideji za predstavljanje ili poslu koji ne mogu zaboraviti - to ide u Stvari, gdje to sortiram i upravljam.
Neupućenima bi stvari mogle izgledati samo kao još jedna aplikacija za obavljanje posla, a ne kao nešto na što vrijedi potrošiti novac (10 USD na iPhoneu, 20 USD na iPadu i 50 USD na Mac). Većina ljudi vjerojatno samo koristi kontrolne mjehuriće (to su krugovi, a ne okviri) u Appleovim bilješkama za svoje popise za kupnju, ali možda će vam trebati više od toga.
Stvari su tamo gdje planiram projekte, raščlanjujući ih na popis pojedinačnih koraka koji se mogu poduzeti. Na primjer, kuhanje mog omiljenog jela - New York Times -ovih sezamovih rezanci u stilu jela za počinak - počinje provjeravanjem sastojaka koje imam doma, a zatim odlaskom u kupovinu kako bih zamijenio stvari kojih nemam. Zatim počinjem s kockicama, mljevenjem i miješanjem, prije nego skuham rezance i u njih presavijem umak.
VIŠE: Koji MacBook trebate kupiti? MacBook vs Air protiv Pro
Razlog ovog razlaganja uputstava na mikro razini je u tome da steknete uvid u to koliko će mi vremena trebati da završim projekt, pa mogu u skladu s tim planirati. Kao netko tko je kronično preopteretio svoj raspored poslovima i projektima te se često pitao zašto stalno ne uspijeva ispuniti vlastita očekivanja, ovaj je proces pomogao u objašnjenju toga.
Stvari su ključne za ovu vrstu planiranja, jer zadatke mogu organizirati u projekte, a svaki projekt dobiva krug napretka koji pokazuje koliko sam daleko. Projekti se tada mogu organizirati u različita područja, tako da mogu pregledati sve svoje radne zadatke odjednom, a da ne vidim svoje kućne poslove i sporedne projekte na razini hobija.
Svaka stavka obveze može se dodijeliti danu i roku; prvi se može koristiti kao metoda za dodavanje projekta u današnji prikaz, a drugi kao podsjetnik na razini crvenih zastavica. Za usporedbu, Notes vam samo omogućuje jednostavan popis zadataka, bez sortiranja, organiziranja ili označavanja.
Ono što je najvažnije, Stvari se sinkroniziraju između svih platformi na kojima ima aplikacije. Dakle, svaka promjena koju napravim na svom iPhoneu pojavi se na mom MacBook Pro, itd. I tako dalje. I, zahvaljujući mogućnosti izvoza u stvari iz funkcije Dijeljenje u iOS -u, mogu stvarima dodati gotovo sve, čak i ako je to samo tekst koji odaberem iz članka ili iMessage -a.
VIŠE: Jedna Chrome postavka koju bi svaki korisnik Mac trebao promijeniti
Razlog zašto sam toliko iznerviran što ne mogu imati stvari na svom radnom računalu je taj što ocrtavam projekte kako bih olakšao sljedeće korake ispred sebe. Kad završim s jednim projektom, samo otvorim Stvari i vidim što još čeka da se učini, gubeći što manje vremena.
Naravno, još uvijek mogu koristiti stvari na svom iPhoneu, ali pronalaženje spomenutog telefona, otključavanje zaslona i otvaranje stvari dodaje više vremena i trenja u moj proces. Skoro je došlo do točke u kojoj bih mogao koristiti iPad, u stalnom načinu rada, kako bi Stvari bile stalno dostupne.
Stoga, ako vidite da želite poboljšati svoju produktivnost, provjerite Stvari. To je jedna od prvih aplikacija koje instaliram na bilo koji novi uređaj i postala je okosnica mojih tijekova rada.
Zasluge: Stvari